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吉林建筑科技学院档案馆完成规范化建设工程

作者:admin 点击: 发布时间:2026-02-12 11:47

未来网高校频道9月18日讯(记者 侯智 通讯员 付威威)9月16日,吉林建筑科技学院档案馆完成了制度上墙工作,标志该校档案馆规范化建设工程基本完成,已达到档案保管设施先进、档案管理科学规范和“归档存记忆,留史鉴未来”的建设目标,使学校档案馆规模、功能和服务质量跃升在同类民办高校前茅。

据了解,该校档案馆规范化建设工程启动于2018年下半年,该工程在学校董事会、领导班子关心和指导下,以国家《档案法》和《高等学校档案管理办法》等法律法规为依据,对照吉林省和长春市档案局制定档案馆建设和管理标准,制定了学校档案馆规范化建设工程方案,努力达到“基础建设达标、制度管理规范、档案归档全面、档案利用精准”的建设目标。

该校档案馆规范化建设工程基本完成后,进一步明晰了学校档案馆在学校档案工作中的职能作用,不仅承担起全校党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像和实物类等档案的管理职责,负责起草全校档案工作建设发展规划;制订和监督档案管理规章制度的执行,接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计、保管全校的各类档案;做好档案的服务与利用工作,编纂学校年鉴、大事记,开展全校专职、兼职档案工作人员的业务培训,校史馆日常管理,同时还要担当起国家档案科学文化事业重要组成部分的社会责任。 尊龙凯时

目前,该校档案馆设馆长1人,专职档案员2人;档案管理用房面积达到940平方米,实行档案查(借)阅室、档案库房、办公室 “三分开”原则;档案管理设施配置了计算机、传真机、打印机、扫描仪、碎纸机、除湿机、密集架和实物展架等现代化办公设备和设施。现存文书档案8,433件,其中教学类3385件,党群类1,315件,行政类2,770件,外事、基建、设备、财会等963件;实物档案223件,照片档案356G。

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